一般加密軟件可以在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中正常使用。例如，如果公司內(nèi)部人員私自將加密文件帶出公司，加密文件將無(wú)法打開(kāi)并顯示為亂碼字符。對(duì)于企業(yè)的不同部門(mén)，部門(mén)間的加密文件是跨部門(mén)使用的，未經(jīng)許可不能打開(kāi)。同時(shí)，您可以設(shè)置這些文檔的權(quán)限，限制用戶和計(jì)算機(jī)，并允許復(fù)制、打印和截圖。

　　通用加密軟件在加密時(shí)只需要檢查需要加密的文件類(lèi)型，這樣的文件總是處于加密狀態(tài)。加密軟件選擇對(duì)文件進(jìn)行加密后，文件在打開(kāi)、修改或編輯時(shí)仍處于加密狀態(tài)，修改或重新編輯后不會(huì)繼續(xù)加密，非常簡(jiǎn)單方便。

　　加密軟件客戶可以選擇是自動(dòng)備份還是備份到該文件，使用起來(lái)非常方便。加密軟件還有明文郵箱策略，這是一套方便用戶對(duì)外通信的策略。對(duì)于明文郵箱策略中定義的郵件，當(dāng)用戶通過(guò)郵件白名單功能發(fā)送帶有密文附件的郵件時(shí)，會(huì)自動(dòng)解密密文附件。該軟件還具有日志管理功能。服務(wù)器端日志管理模塊主要分為“審批日志”、“風(fēng)險(xiǎn)日志”、“管理員日志”和“系統(tǒng)日志”四個(gè)部分。加密軟件還具有是否發(fā)行的功能。如果你需要寄出，你必須申請(qǐng)批準(zhǔn)解密并注明原因。管理員審閱后是否允許該操作。

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